Protection des données

Cette page explique quelles données le club collecte lors d’une inscription, pourquoi, qui y a accès et combien de temps elles sont conservées.

Ce qui est collecté

Lors de l’inscription d’un nouveau joueur, les éléments suivants sont demandés :

Nom, e-mail, téléphone et adresse d’un parent ou responsable légal
Nom, date de naissance et école du joueur
Matricule national du joueur
Type d’inscription et remarques facultatives

Pourquoi

Les données servent uniquement à traiter l’inscription, déterminer l’équipe, vous contacter, affilier le joueur auprès de la FLBB et établir la facture.

Base légale

Le traitement repose sur l’exécution de la relation de membre et sur votre accord explicite donné dans le formulaire. Le matricule national est nécessaire à l’affiliation auprès de la fédération.

Données de mineurs

L’inscription est effectuée par un parent ou responsable légal. Les données de l’enfant servent uniquement à l’activité du club et à l’affiliation, et ne sont jamais transmises à des tiers à des fins publicitaires.

Qui y a accès

Le comité du Sparta Bartreng, les entraîneurs concernés, et la Fédération Luxembourgeoise de Basketball (FLBB) pour l’affiliation. Les inscriptions sont stockées sur la plateforme Wix qui héberge le site.

Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée de l’affiliation, puis au maximum cinq ans pour la comptabilité et l’historique d’affiliation. Les demandes non retenues sont supprimées après la saison.

Bénévolat

L’engagement d’aider au moins une fois par an est une condition d’adhésion fixée par le club, et non un consentement libre au sens du RGPD. Vos coordonnées figurent donc sur une liste interne servant à vous informer de la date et du lieu.

Responsable du traitement

Tom Diederich
Boîte postale 64
L-8005 Bertrange
register@sparta.lu

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation, ainsi que du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD). Écrivez-nous pour l’exercer.

cnpd.public.lu ↗

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